Algemene ledenvergadering
Uitnodiging ledenvergadering 13 mei 2025
Geachte leden van de Oranjevereniging Ermelo,
Hierbij nodigen wij u uit voor de jaarlijkse ledenvergadering. Deze wordt gehouden op dinsdag 13 mei 2025 in de De Hoeve, bij de Oude Kerk, aan de Kerkbrink. We beginnen om 19:30 uur (zaal open vanaf 19:00 uur).
Agenda:
- Welkom en opening vergadering door voorzitter drs. B.M. van der Mooren
- Vaststellen agenda
- Verslag van de ledenvergadering d.d. 8 maart 2024
- Jaarverslag 2024 door de voorzitter
- Financieel verslag 2024 door de penningmeester, W.D. Sparling
- Verslag kascontrolecommissie 2024 en benoeming kascontrolecommissie voor 2025
- Vaststellen beleidsplan 2025 - 2030 en verder
-
Statutenwijziging ANBI-status.
Om de ANBI-status te verkrijgen dient er wettelijk een statutenwijziging te worden doorgevoerd. De notaris stelt voor artikel 19 lid 2 te wijzigen in:
“Een eventueel batig saldo van de ontbonden vereniging wordt uitsluitend uitgekeerd aan een algemeen nut beogende instelling. Met inachtneming van het vorenstaande stelt de algemene vergadering de bestemming van een eventueel batig saldo vast.”
Het bestuur stelt de vergadering voor hiermee akkoord te gaan.
-
Statutenaanvulling belet- en ontstentenisregeling.
Verder zal op grond van de wet een belet- en ontstentenisregeling moeten worden opgenomen in de statuten. De notaris stelt voor:
"Ingeval van belet of ontstentenis van alle bestuurders of de enige bestuurder is de persoon die het bestuur daartoe heeft aangewezen casu quo zal aanwijzen tijdelijk met het bestuur belast. De in de vorige zin bedoelde persoon neemt zo spoedig mogelijk de nodige maatregelen teneinde een definitieve voorziening te doen treffen."
Op grond van de wet zal de volgende tegenstrijdig belang regeling gaan gelden:
“Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang bedoeld in lid 3. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de raad van commissarissen. Bij ontbreken van een raad van commissarissen, wordt het besluit genomen door de algemene vergadering.”
Het bestuur stelt de vergadering voor hiermee akkoord te gaan. - Bestuurssamenstelling - afgetreden leden en voorstellen nieuwe leden
- Rondvraag
- Sluiting
We willen er een gezellig samenzijn van maken onder het genot van een drankje.
De vergaderstukken:
Agenda algemene ledenvergadering 13-05-2025
Notulen algemene ledenvergadering 08-03-2024
Jaarverslag 2024 door de voorzitter
Financieel verslag 2024 door de penningmeester
Beleidsplan Oranjevereniging Ermelo 2026 - 2030